De VvE is verantwoordelijk voor:
Wat doet de VvE?
✓ het onderhoud van de gemeenschappelijke delen (dak, gevels, installaties) voor zowel de korte als de lange termijn;
✓ de opstalverzekering en andere gezamenlijke verzekeringen;
✓ het financieel beheer en de reservering voor groot onderhoud;
✓ het opstellen en naleven van het huishoudelijk reglement.
Vanuit Moors VvE Beheer doen we dit samen met alle eigenaren van Nieuwstaete, vanuit de gedachte dat het ons eigen complex en ons eigen geld is. We zoeken naar de balans tussen wat eigenaren zelf willen of kunnen doen en wat de beheerder kan toevoegen.
Professioneel beheer door Moors VvE Beheer
Na de oplevering neemt Moors VvE Beheer de reguliere beheertaken op zich:
✓ het beheren van de eigenarenlijst en contactgegevens;
✓ het innen van de maandelijkse servicekosten;
✓ het beheren van het onderhoudsplan als basis voor de financiële langetermijnplanning;
✓ het coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden;
✓ het organiseren en houden van de jaarlijkse vergadering;
✓ het toezien op naleving van afspraken en het harmonieus samenleven in het gebouw.
Documenten
Bij de oprichting van de VvE worden de volgende documenten opgesteld:
✓ Splitsingsakte — de juridische basis van de VvE, waarin de verdeling van het gebouw en de kosten wordt vastgelegd;
✓ Splitsingsreglement — de regels rondom de werking van de VvE en de besluitvorming;
✓ Huishoudelijk reglement — praktische afspraken voor bewoners over gebruik van gemeenschappelijke ruimten en omgangsregels. Waar nodig kan dit reglement later worden bijgesteld.
Financiën
Als onderdeel van de aankoop wordt een eenmalige bijdrage van € 350,- per appartement gevraagd. Hiermee worden opstartkosten en de eerste rekeningen na oplevering betaald, zoals verzekeringen en de eerste termijnen van contractueel onderhoud. Mocht de VvE ervoor kiezen de gemeenschappelijke ruimtes extra te verfraaien of aanvullende voorzieningen te laten aanbrengen, dan kan een aanvullende bijdrage nodig zijn. Dit wordt eerst in een ledenvergadering besloten voordat tot uitvoering wordt overgegaan.
Maandelijkse servicekosten
Elke eigenaar betaalt maandelijks servicekosten aan de VvE voor lopende kosten, onderhoud en een reservefonds voor toekomstige uitgaven. De exacte hoogte wordt tijdens de eerste ledenvergadering besproken en is per eigenaar afhankelijk van de gebruiksoppervlakte van zijn/haar appartement.
Jaarlijkse ledenvergadering
Minstens één keer per jaar vindt er een ledenvergadering plaats, waarin eigenaren samen beslissingen nemen over onderhoud, financiën en het reilen en zeilen binnen het complex. Het is belangrijk deze vergadering bij te wonen, want hier worden de kaders bepaald voor wat bestuur en beheerder in het komende jaar uitvoeren.
Oprichting VvE bij de notaris
Splitsingsakte opgesteld door notariskantoor De Laat en Gulikers
Soesjes-bijeenkomst
Notaris + Moors VvE Beheer lichten toe; kopers maken eerste keuzes
Inrichting gemeenschappelijke ruimtes
VvE-beheerder begeleidt groen en gedeelde ruimtes in samenspraak met eigenaren
Oplevering
Sleuteloverdracht; VvE actief, VvE-bijdrage gaat lopen
Jaarlijks beheer en ledenvergadering
Moors VvE Beheer voert reguliere taken uit; jaarlijkse vergadering met eigenaren
De soesjes-bijeenkomst
Zodra we het hoogste punt bereiken, organiseren we een informatiebijeenkomst. De notaris geeft uitleg over wat een VvE is en wat je samen moet regelen om tot goed beheer van je woning te komen. Na de pauze — met koffie en soesjes, vandaar de naam "soesjes-bijeenkomst" — nemen we samen met Moors VvE Beheer de specifieke situatie van Nieuwstaete door. Zo worden de eerste keuzes gemaakt voor jouw VvE, met alle ruimte voor vragen.
Vragen?
Een appartement kopen is een bijzondere stap. Er komt veel op je af — en zeker bij nieuwbouw komen daar VvE-vraagstukken bij.
Heb je vragen over de VvE of het oprichtingsproces? Stel ze tijdens het verkoopgesprek aan de makelaar of neem rechtstreeks contact op met Moors VvE Beheer.